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7 Tägliche Gewohnheiten hochproduktiver Menschen


Übermitteln Sie den Moment

Oh, um produktiver zu sein. Es ist das, was wir alle wollen, oder? In jedem Büro (und in jedem sozialen Umfeld) gibt es Menschen, die es einfach "schaffen" und schaffen "MehrSchneller als der Rest. Sie verlassen die Arbeit pünktlich; sie vergessen nie, chemische Reinigung aufzuheben; Sie starten (und beenden) Projekte zu Hause und schaffen es trotzdem jeden Tag ins Fitnessstudio. Obwohl wir es lieben, sie zu hassen, weil sie so verdammt sind, wollen wir sie sein - und sind immer hinter ihren Produktivitätsgeheimnissen her. Wie machen sie das, was sie machen? Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, diese Frage zu beantworten, indem wir uns ein wenig mit den Top-Gewohnheiten hochproduktiver Menschen befasst haben. Scrollen Sie weiter, um sich inspirieren zu lassen!

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Sie priorisieren die Priorisierung

Produktive Menschen wissen, dass es unerheblich ist, wie aufregend oder spannend eine Aufgabe ist: Die Realität der Wichtigkeit einer Aufgabe - nicht ihre Präferenz dafür - bestimmt ihren Workflow. Die Priorisierung hat den Charakter, dass To-Do-Listen erstellt und sortiert werden, basierend darauf, wann etwas tatsächlich erledigt werden muss. Dies wird meist durch externe Fristen bestimmt, die außerhalb unserer Kontrolle liegen (insbesondere in der Arbeitswelt). Wenn etwas am Nachmittag fällig ist, ist es wichtiger, sich an diesem Morgen darauf zu konzentrieren, als eine Stunde damit zu verbringen, alte E-Mails durchzugehen, auf die Sie eigentlich antworten wollten, und die wirklich gerne von Ihrem Teller fallen würden - aber das ist es ist eigentlich nicht an eine harte Frist gebunden dieser Tag.

Sicher, es fühlt sich großartig an, die alten, unbeantworteten E-Mails von Ihrem Teller zu bekommen - und Sie würden das ehrlich gesagt lieber tun als die harte Arbeit, die Sie tun müssen -, aber an diesem Morgen ist nicht die Zeit, um anzufangen, wenn Sie eine haben echte, dringende Frist für etwas anderes fällig. Es gibt nur so viele Stunden an jedem Tag und produktive Menschen wissen, dass sie rücksichtslos Prioritäten setzen müssen, was n istnotwendig machen.

Wer dagegen zögert, tut genau das Gegenteil: Auch wenn / wenn etwas technisch wichtiger ist - und früher fällig wird, als etwa, sein Zimmer zu putzen oder seinen Schuhschrank zu ordnen -, wird er weniger "umgehend" damit zu tun haben wichtige dinge, die abschrecken müssen, wenn es um das geht, was letztendlich eine größere priorität hat. Was zu Stress und Ineffizienzen führt.

Erstellen Sie morgens eine Aufgabenliste mit den wichtigsten Aufgaben, die an diesem Tag erledigt werden müssen, und zwar in der Reihenfolge der Wichtigkeit, nicht der Präferenz

West Elm

Sie setzen nicht nur Ziele, sondern weisen Zeitpläne zu

Ein Ziel ohne Zeitachse ist wie ein Rezept ohne Zutaten. Es ist großartig, sich Ziele zu setzen, aber sie müssen aufgeschlüsselt und mit Zeitplänen für die verschiedenen beteiligten Aktionselemente (wie Schritte in einem Rezept) versehen werden, da das Ziel sonst von Anfang an unüberwindlich erscheint und keine Dringlichkeit aufweist es. Mit einer Zeitleiste fühlen Sie sich weniger verloren und überfordert, und Sie sind mehr darauf bedacht, Ablenkungen zu vermeiden, ohne den Preis aus den Augen zu lassen

Justin Coit für wen was tragen

Sie setzen Grenzen

Brennen der Kerze an beiden Enden führt letztendlich immer zu Ausbrennen wo du das Gegenteil von produktiv bist. Deshalb setzen produktive Menschen Grenzen, an die sie sich halten. Sie lassen den Perfektionismus tagtäglich los und achten auf die wesentliche Lehre der Produktivität, dass manchmal (wenn nicht die ganze Zeit) Dinge nur erledigt werden müssen (statt perfekt zu sein). Auf diese Weise vermeiden sie obsessive Zeitfallen, die Sie erkennen, wenn es zu spät ist, dass Sie Stunden für einen Vorschlag aufgewendet haben (und vielleicht sogar das Abendessen ausgelassen oder den Schlaf beeinträchtigt haben). Produktive Menschen schauen auf die Uhr und sagen sich: „Dies muss bis 18:00 Uhr geschehen. Sie müssen dann am schnellsten und härtesten arbeiten, um dies zu erreichen, unabhängig davon, ob es die perfekteste Arbeit ist, die sie jemals geleistet haben oder nicht. Sie arbeiten in Sprints und Pushs mit harten Stopps (d. H., Ich werde innerhalb dieser Stunde so viel wie möglich für diesen Vorschlag tun), um zu vermeiden, dass eine Aufgabe oder ein Projekt (oder die Arbeit und das Leben im Allgemeinen) in die Knie gezwungen wird

Rachael Notizen

Sie steuern Technologie, nicht umgekehrt

Produktive Menschen verstehen, dass es kontraproduktiv ist, ein Sklave der Technologie zu sein. Es wird nicht nur immer etwas Neues und Aufregendes zu sehen geben, sondern die sozialen Medien können auch selbst für diejenigen mit der größten Willenskraft ein Zeitraub sein. Mit einer begrenzten Zeit an einem Tag haben Sie einfach keine Zeit, sich aus der Benommenheit zu befreien, in der Sie ungewollt eine Stunde auf Facebook verbracht haben. Produktive Menschen müssen Zeitblöcke einplanen - mit festen und klaren Endzeiten -, um E-Mails zu lesen und zu beantworten oder ihren Facebook-Feed aufzurufen, und sich dann von der Technologie zu entfernen, damit sie nicht die Macht hat, ihre Zeit heimlich zu stehlen. В

Sie machen strategisch Pausen

Viele produktive Menschen zwingen sich, alle 90 Minuten oder so eine Pause einzulegen, auch nur für drei bis fünf Minuten. Es verhindert, dass sie zu sehr in das Unkraut einer Sache geraten und sorgt für eine schnelle Fokusverlagerung - eine gehirn- und körpergesunde Verschnaufpause. Stehen Sie auf, strecken Sie sich, holen Sie sich etwas Wasser (oder füllen Sie Ihre Kaffeetasse nach), setzen Sie sich wieder hin und setzen Sie sich wieder hinein. Möglicherweise sind Sie viel produktiver als wenn Sie längere Zeit sitzen, nur um Ihre Gedanken schweifen zu lassen und sich auf Dinge wie Instagram zu konzentrieren

Sie tun nicht Multitasking

Auch bei konkurrierenden Prioritäten konzentrieren sich hochproduktive Menschen auf das Tun einer Sache zu einer Zeit wirklich gut, nicht zwischen vier Dingen auf einmal hin und her wechseln. Einzelfokusarbeit ist auch der beste Weg, um Schwung zu gewinnen und kleine Erfolge zu feiern. Wenn Sie eine Sache von Anfang bis Ende erledigt haben, fühlen Sie sich erfüllt und sind bestrebt, die nächste Sache in Angriff zu nehmen. Wenn Sie andererseits an vier Dingen gleichzeitig arbeiten, ernten Sie nie die geistige Belohnung und Befriedigung, etwas vollständig erledigt zu haben, und es ist auch wahrscheinlicher, dass Sie Fehler machen und Dinge vergessen, während Ihr Gehirn hin und her geht unter mehreren Bereichen

Sie machen Schlaf zur obersten Priorität

Nicht genug Schlaf zu bekommen ist a garantiert Saboteur der Produktivität. Am Tag nach dem Schlafen weniger als sieben Stunden pro Nacht (geschweige denn aufeinanderfolgende Nächte mit weniger als sieben Stunden Schlaf) sind Sie langsamer, weniger konzentriert und weniger motiviert. Studien haben gezeigt, dass objektive Messungen der Gehirnaktivität und Produktivität dies auch dann zeigen, wenn Sie glauben und glauben, dass Sie nach einer Nacht mit unzureichendem Schlaf „genauso produktiv“ sind. Menschen sind schreckliche Richter ihrer eigenen Fähigkeit, kognitive Aufgaben mit wenig Schlaf auszuführen, und überschätzen, wie fähig sie sind, wenn sie mit wenig Schlaf laufen

Produktive Menschen wissen, dass es kein Luxus ist, mindestens sieben Stunden pro Nacht zu schlafen Notwendigkeit für ein optimal produktives Leben. In diesem Sinne organisieren sie ihre Tage und geben ihrer Arbeit den Vorrang, sich ins Bett zu legen und zu einer konstanten Zeit aufzuwachen, damit ihr Geist und ihr Körper auf höchstem Niveau funktionieren

Was sind IHRE Top-Gewohnheiten für hochproduktive Tage? Haben wir diese Liste gestrichen? Ton aus in den Kommentaren!